Analista

Descrição

Prestar suporte direto à sócia da empresa na organização de sua rotina pessoal e profissional, garantindo a gestão eficiente de compromissos, demandas administrativas, assuntos particulares e apoio logístico, contribuindo para a otimização do seu tempo e da sua agenda.

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar a agenda pessoal e profissional da sócia, organizando compromissos, reuniões e viagens.

Planejar e acompanhar compromissos, garantindo organização e cumprimento dos horários.

Administrar demandas pessoais e familiares, realizando o acompanhamento das atividades necessárias.

Coordenar e acompanhar prestadores de serviço e colaboradores da residência, incluindo a gestão das empregadas domésticas.

Efetuar compras diversas, como supermercado, farmácia e demais itens necessários.

Resolver demandas administrativas e burocráticas em órgãos públicos, bancos, clínicas e fornecedores.

Organizar documentos, pagamentos e controles relacionados às demandas particulares.

Realizar deslocamentos quando necessário para atendimento de demandas externas.

Atuar como ponto de apoio para organização da rotina da sócia, antecipando necessidades e propondo soluções.

Manter absoluto sigilo sobre informações pessoais e profissionais.

Esta posição exige elevado nível de discrição, confidencialidade e confiança, uma vez que envolverá o gerenciamento de informações e demandas pessoais e profissionais da diretoria.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.

CNH categoria B válida.

Experiência anterior como Assistente Executiva, Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função semelhante.

Disponibilidade para deslocamentos durante o expediente.

Conhecimento do Pacote Office.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site