Assistente Administrativo

Descrição

Atuar no atendimento e recepção de clientes, fornecedores e visitantes, prestando suporte às rotinas administrativas da unidade, organizando documentos, controles e agendas, contribuindo para o bom funcionamento das atividades e para um atendimento de excelência.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando um atendimento cordial e direcionando-os aos setores responsáveis;
• Realizar atendimento telefônico e presencial;
• Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas;
• Organizar e controlar o agendamento de salas de reunião, quando necessário;
• Auxiliar na atualização de cadastros, registros e controles administrativos;
• Organizar documentos, contratos, arquivos e apoiar no controle de mercadorias;
• Dar suporte às rotinas administrativas da unidade, incluindo elaboração de planilhas, relatórios e organização de agendas.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo ou cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatadas;
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
• Boa comunicação, organização e atendimento ao público;
• Experiência anterior em recepção ou atendimento será um diferencial.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site