TOTVS

ANALISTA I ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS

São Paulo / SP

Descrição da vaga

Descrição

Assegurar a conformidade e a regularidade dos fornecedores e prestadores de serviço do Grupo TOTVS, atuando de forma analítica e operacional na governança de documentos de terceiros. O profissional será responsável por apoiar diariamente o ciclo de vida dos prestadores (da homologação e cadastro do contrato ao encerramento), garantindo que os requisitos contratuais e trabalhistas definidos pela companhia sejam cumpridos, mitigando riscos e mantendo a eficiência da operação.

Responsabilidades e atribuições

Operacionalizar o ciclo de vida dos terceiros, executando desde a homologação e cadastramento até a rotina de manutenção documental, renovação e encerramento;
Monitorar ativamente a validade e a completude dos documentos trabalhistas exigidos, sinalizando desvios e cobrando a regularização junto aos fornecedores
Realizar o bloqueio de pagamento de fornecedores com falta de documentação, seguindo estritamente os critérios operacionais e de segurança estabelecidos pela companhia;
Atuar no atendimento e orientação de fornecedores, prestadores e áreas clientes internas, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos operacionais e uso do portal de
terceiros;
Alimentar bases de dados, cadastros e auxiliar na atualização de indicadores da área, como prazos de mobilização, bloqueios e cumprimento de SLAs;
Auxiliar no levantamento de evidências, relatórios e trilhas de controle para suporta auditorias internas e externas;
Interagir com áreas correlatas (Jurídico e Adm. Gente) para o tratamento de pendências relacionadas aos terceiros;
Reportar à liderança pontos críticos, gaps ou necessidades de notificação, observadas a partir das ferramentas de gestão trabalhista de terceiros, com baixa necessidade de supervisão.

Requisitos e qualificações

Superior completo em carreiras administrativas (Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas);
Experiência prévia em áreas administrativas, com foco em gestão de documentos, administração de terceiros/fornecedores e cadastros de dados;
Domínio de Ferramentas: Excel, LookerStudio e pacote Office Intermediário.