INOVAR CONSULTORIA RH

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Manaus / AM

Descrição da vaga

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade dos documentos.
Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e verificando entregas.
Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro básico, registrando despesas e receitas.
Preparar e revisar relatórios administrativos simples, utilizando ferramentas como Microsoft Excel e Word.
Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos, efetuando agendamentos e lembretes.
Recepcionar e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo o fluxo de comunicação.
Apoiar na organização de eventos internos e externos, realizando cotações e acompanhamento de fornecedores.

Ensino médio completo, desejável estar CURSANDO Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas.
Experiência comprovada em funções administrativas ou de escritório.
Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), com ênfase em formatação e criação de planilhas.
Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de notas fiscais ou controle de estoque.
Habilidade em comunicação escrita e verbal para redação de e-mails e atendimento telefônico.
Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de documentos e prazos.
Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones).