INOVAR CONSULTORIA RH

AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)

Manaus / AM

Descrição da vaga

Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações.
Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e produtos, efetuando pedidos de ressuprimento quando necessário.
Emitir notas fiscais de venda e serviços, conferindo dados e garantindo a conformidade com a legislação fiscal.
Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores no sistema ERP da empresa.
Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando receitas e despesas.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando informações e agendando compromissos.
Colaborar na organização de eventos internos e externos, prestando suporte administrativo e logístico.

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente no setor de comércio.
Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook) em nível intermediário a avançado.
Conhecimento básico em sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), preferencialmente SAP ou Totvs.
Habilidade com emissão de notas fiscais e compreensão básica da legislação tributária.
Capacidade de organização e atenção aos detalhes em processos administrativos.
Conhecimento em rotinas de controle de estoque e inventário.