Grupo Ourho

Auxiliar Administrativo

São José dos Campos / SP

Descrição da vaga

Emitir e organizar notas fiscais, boletos e demais documentos de faturamento, garantindo a conformidade fiscal.
Atualizar e manter registros de clientes, pagamentos e histórico de cobranças em sistemas internos.
Elaborar relatórios diários e mensais sobre o status das cobranças e faturamento.
Negociar prazos e formas de pagamento com clientes, buscando a recuperação de créditos.
Apoiar o setor financeiro na conciliação bancária e na resolução de pendências de pagamento.
Manter contato com clientes para esclarecimento de dúvidas relacionadas a faturas e pagamentos.

Experiência em atividades administrativas, preferencialmente em cobrança ou faturamento.
Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Finanças ou áreas correlatas.
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de notas e controle de pagamentos.
Habilidade em comunicação interpessoal e negociação para lidar com clientes em situações de cobrança.
Desejável conhecimento básico em legislação fiscal e tributária para emissão de notas fiscais.
Capacidade de organização e atenção a detalhes para a gestão de documentos e informações financeiras.
Familiaridade com pacotes de escritório, especialmente Excel para elaboração de planilhas e relatórios.
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