Assistente Administrativo

Descrição

Executar e acompanhar as atividades administrativas e operacionais relacionadas aos processos de Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPME), contribuindo para a eficiência dos fluxos pré e pós-cirúrgicos, controle documental, relacionamento com fornecedores e cumprimento dos prazos institucionais.







Responsabilidades e atribuições

• Receber e acompanhar as solicitações de OPME para procedimentos cirúrgicos.
• Realizar cotações junto aos fornecedores e elaborar mapas comparativos de preços.
• Acompanhar os processos de autorização de OPME junto aos convênios.
• Verificar a compatibilidade entre materiais autorizados, utilizados e registrados.
• Realizar conferência documental e identificar divergências ou pendências.
• Elaborar e emitir ordens de compra aos fornecedores, conforme os fluxos institucionais.
• Acompanhar os processos de faturamento dos materiais utilizados.
• Manter contato com fornecedores para regularização de documentos e pendências.
• Apoiar os processos de precificação e análise de custos de OPME.
• Monitorar os prazos e as pendências dos processos de OPME, sinalizando antecipadamente situações que possam comprometer a realização dos procedimentos cirúrgicos.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento.
• Prestar suporte à enfermeira responsável pela gestão de OPME e à Gerência de Suprimentos.
• Executar atividades relacionadas aos processos da área conforme designado pelo superior ou de acordo com a necessidade da área.
• Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Desejável experiência mínima de 6 meses na função ou em atividades relacionadas;

Noções de informática;

Desejável conhecimento em Pacote Office;

Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de negociação;

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site