Assistente Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Graduação - (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). - Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De Segunda à Sexta das 7h12 às 17h

Benefícios: Plano de saúde, Vale alimentação, Vale transporte

Responsabilidades da posição:

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo

Organizar e controlar documentos e arquivos do setor. Auxiliar na elaboração, envio e controle de comunicados do setor. Prestar suporte administrativo ao time de peças nas atividades do setor. Atender demandas internas e externas relacionadas ao setor. Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas de acompanhamento e outros documentos da área. Gerir agendas e compromissos do setor ou equipe. Controlar o uso das salas de reuniões. Auxiliar na preparação de reuniões, apresentações e eventos internos do setor. Organizar reuniões e eventos internos do setor. Controlar compras e materiais de escritório. Receber e distribuir correspondências e documentos para a coordenação. Preparar e realizar apresentações do setor para reuniões internas ou externas. Monitorar, acompanhar e controlar as metas de peças do setor e a programação das concessionárias e revendas. Realizar auditoria conforme manual de concessão de metas e programação das concessionárias. E demais atividades da função.

Procuramos alguém que seja organizado(a), proativo(a) e que tenha excelentes habilidades de comunicação. Se você tem paixão por ajudar a equipe a atingir seus objetivos, queremos conhecer você! 🌟

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) 💻
• Boa comunicação escrita e verbal 📑
• Organização e atenção aos detalhes 💼
• Capacidade de trabalhar em equipe 👥
• Experiência prévia em rotinas administrativas 📞

Entregas e resultados esperados para a posição:

1. Organizar e arquivar documentos 📁
2. Atender chamadas e e-mails da equipe 📞
3. Controlar agenda da equipe 🗓️
4. Preparar relatórios mensais de atividades 📊
5. Melhorar processos internos de rotinas administrativas 💡