Vincular Pessoas e Empresas
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Supervisor
Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Graduação – (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). – Completo
Jornada de trabalho: Horário comercial
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
A ALL GO, sediada em Montes Claros/MG, é uma empresa de produções e eventos, marketing promocional, produção executiva, credenciamento e operações para eventos corporativos nacionais e internacionais. Buscamos um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) com visão sistêmica e foco em gestão de processos, metas e compliance para integrar e otimizar as operações administrativas da empresa.
Responsabilidades
- Gestão e padronização de processos: Mapeamento, documentação e otimização de fluxos de trabalho (SOPs, checklists, SLAs, RACI) para garantir eficiência e rastreabilidade.
- Acompanhamento de metas e indicadores: Desenvolvimento e monitoramento de OKRs/KPIs, criação de dashboards e condução de rituais de gestão para garantir o atingimento de objetivos.
- Acompanhamento de equipe administrativa: Gestão da rotina, priorização de demandas, feedback contínuo e acompanhamento da produtividade do time administrativo.
- Regras de Departamento Pessoal: Domínio das rotinas de admissão, controle de ponto, gestão de férias, afastamentos, rescisões, eSocial e interface com a contabilidade.
- Noções práticas de fiscal/tributário e impactos da reforma tributária: Compreensão dos conceitos de CBS/IBS, impactos em notas fiscais, contratos e precificação, e rotina de comunicação com o contador (sem atuar como advogado ou contador).
- Governança documental e compliance: Organização e controle de contratos, noções básicas de LGPD, gestão de arquivos e condução de auditorias internas de rotinas.
- Apoio a operações de eventos: Controle de compras, gestão de pagamentos, adiantamentos, prestação de contas, reembolsos e alocação de custos por centro de custo/projeto.
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Processos, Economia ou áreas correlatas.
- Pós-graduação em Gestão de Projetos, Gestão de Processos, Finanças ou Controladoria (diferencial).
Entregas e resultados esperados para a posição:
Atuar como supervisor(a) sistêmico(a) administrativo(a), integrando áreas como financeiro, Departamento Pessoal (DP), fiscal/tributário (com atenção à reforma tributária), compras/contratos e rotinas administrativas. O objetivo é garantir gestão por processos, metas e performance, compliance e previsibilidade operacional em todas as frentes da ALL GO.