Work Gente & Gestão
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 08h00min às 18h00min.
Benefícios: Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Vale refeição de R$ 25,00
Responsabilidades da posição:
Responsável pelo suporte às rotinas administrativas, atuando como elo estratégico entre a operação de campo e a matriz. Gerencia o fluxo de documentos, o controle de ponto e a recepção de fornecedores. Realiza a conferência de notas fiscais e o monitoramento de entrada e saída de insumos, garantindo a conformidade dos processos e o suporte direto aos analistas corporativos. Apoio no atendimento a clientes nas rotinas de escritório,
Principais Responsabilidades
● Atuar como elo estratégico entre a operação do canteiro de obras e o escritório central (matriz).
● Suporte Corporativo: Prestar apoio direto aos analistas das áreas administrativa, financeira e de RH.
● Rotinas Administrativas e de Escritório
● Organizar e gerenciar o fluxo de documentos administrativos.
● Realizar o atendimento a clientes, fornecedores e prestadores de serviço no escritório.
● Controlar o fluxo de entrada e saída de materiais, garantindo a organização do estoque.
● Realizar a conferência de notas fiscais em conformidade com os pedidos de compra e as normas da empresa.
● Assegurar que todos os registros administrativos sigam os padrões de qualidade e prazos estabelecidos.
● Realizar lançamentos em sistemas e planilhas de controle
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Ensino Médio
- Pacote Office Básico
- Noções de organização de arquivos, protocolos e redação empresarial.
- Noções básicas de Notas Fiscais, boletos e conferência de pedidos.
- Noções básicas de controle de ponto e documentação de integração (fichas, EPIs, treinamentos).
- Noções básicas de estocagem de materiais e organização de almoxarifado.
Entregas e resultados esperados para a posição: