Assistente Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: - Jornada de trabalho a definir .

Benefícios: Vale alimentação de R$ 400,00, Desconto em consultas

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo dinâmico para integrar nossa equipe no Centro de Distribuição em Japonvar-MG. O profissional terá como missão prestar suporte administrativo às atividades da área comercial, garantindo organização de informações, elaboração de propostas, controle de pedidos, atendimento a clientes e apoio à equipe de vendas, contribuindo para a eficiência do processo comercial e para o alcance das metas de vendas da empresa. 

Responsabilidades

• Apoiar na elaboração e atualização dos relatórios de produção diária, semanal e mensal
• Lançar dados em sistemas de controle (ERP, sistemas de despacho, planilhas e afins)
• Auxiliar no controle de jornada, ponto eletrônico e absenteísmo dos colaboradores da produção
• Emitir e controlar ordens de serviço, requisições de materiais e formulários diversos da área
• Organizar e arquivar documentos técnicos e administrativos da produção
• Auxiliar na consolidação de indicadores de performance (KPI’s) da área produtiva
• Apoiar a gestão no controle de estoque de insumos utilizados na produção (como explosivos, combustível, peças e afins).
• Apoiar no agendamento de treinamentos obrigatórios e controle de certificações da equipe operacional.
• Interagir com outras áreas administrativas (RH, Manutenção, Segurança do Trabalho, Qualidade, Logística e afins).
• Cumprir normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente. 

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo ou Técnico em Administração
• Experiência mínima de 1 ano como Assistente Administrativo
• Domínio avançado de Microsoft Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas)
• Pacote Office (Excel intermediário/avançado).
• Sistemas de gestão (ERP, SAP, TOTVS ou similares).
• Noções de processos produtivos e logística de mina (diferencial).
• Conhecimento em controle de documentos e indicadores.