Mosello
Auxiliar Administrativo
Vitória / ES
Descrição da vaga
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Presencial - 44h semanais
Benefícios: Day Off, Vale transporte, Ticket Alimentação
Responsabilidades da posição:
A Mosello Advocacia é um escritório especializado em assessoria jurídica empresarial, com atuação em todo o território nacional e foco nas áreas de Direito Empresarial, Tributário, Trabalhista, Civil, Societário e Recuperação Judicial. Oferecemos soluções jurídicas estratégicas e personalizadas para empresas de diversos setores, com excelência técnica, ética e agilidade. Conheça mais sobre a Mosello no site -> Mosello
Atividades
- Preparar e organizar a unidade para uso e funcionamento;
- Realizar atendimento ao público interno e externo, prestando informações, preenchendo documentos e anotando recados;
- Circular diariamente pelas dependências da unidade para identificar possíveis problemas não reportados e providenciar ações preventivas de manutenção, incluindo o preenchimento do MPP;
- Assessorar nas atividades administrativas, em conformidade com normas, procedimentos internos e legislação aplicável;
- Realizar compras de materiais e insumos (limpeza, copa, expediente e abastecimento dos ambientes), conforme requisição e especificações;
- Efetuar o fechamento de caixa da unidade e reportar ao setor financeiro;
- Acompanhar e orientar a equipe de copa;
- Organizar documentos, materiais personalizados e controle de estoque;
- Controlar e acompanhar agendas de reuniões presenciais;
- Apoiar na organização de reuniões e eventos internos;
- Receber, conferir e encaminhar documentações, além de organizar arquivos quando solicitado;
- Realizar atendimento telefônico e gerenciar correspondências;
- Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e planilhas;
- Executar atividades administrativas rotineiras, como arquivamento e organização de documentos;
- Digitar ofícios, cartas, memorandos, quadros demonstrativos e outros documentos administrativos;
- Controlar envio, recebimento e acompanhamento de materiais em trânsito entre unidades, quando solicitado;
- Participar de treinamentos e reuniões;
- Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Ensino médio completo ou graduação em andamento
- Experiência prévia em rotinas administrativas
- Boa organização e atenção aos detalhes
- Habilidade de comunicação clara e objetiva
- Facilidade para trabalho em equipe
- Comprometimento com prazos e cumprimento de responsabilidades
- Proatividade e senso de prioridade na execução das atividades
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas de forma organizada
- Postura responsável e colaborativa no ambiente de trabalho
Sobre a empresa:
A Mosello Advocacia é um escritório especializado em assessoria jurídica empresarial, com atuação em todo o território nacional e foco nas áreas de Direito Empresarial, Tributário, Trabalhista, Civil, Societário e Recuperação Judicial. Oferecemos soluções jurídicas estratégicas e personalizadas para empresas de diversos setores, com excelência técnica, ética e agilidade. Conheça mais sobre a Mosello no site -> Mosello