Atos&Fatos Recrutamento e Seleção
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: A combinar
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
Buscamos um Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe de operações. O profissional será responsável por apoiar as atividades diárias da empresa, garantindo eficiência nos processos internos e contribuindo para o sucesso dos projetos.
Responsabilidades
- Gerenciar agenda e organizar reuniões internas e externas
- Preparar relatórios e apresentações em Excel
- Controlar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais
- Atender chamadas e e-mails, fornecendo suporte administrativo à equipe
- Auxiliar no controle de despesas e pagamentos
- Colaborar com a equipe de RH na organização de treinamentos e eventos internos
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins
- Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas
- Domínio avançado de Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas)
- Boa comunicação verbal e escrita em português
- Habilidade de organização e gerenciamento de prioridades
- Conhecimento básico de ferramentas de produtividade (Google Workspace, Microsoft Office)
Entregas e resultados esperados para a posição:
- Redução de 15% no tempo de processamento de relatórios mensais
- Aumento de 20% na eficiência de agendamento de reuniões
- Garantia de exatidão de 99% na gestão de documentos críticos
- Contribuição para a melhoria contínua dos processos internos com feedbacks regulares