Secretária Administrativa e Financeira

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Cursos de: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta - 08h00 às 18h00 - eventualmente sabados.

Benefícios: Vale refeição, Vale transporte, Auxílio Combustível

Responsabilidades da posição:

• Realizar rotinas de apoio ao financeiro, incluindo conciliação bancária, organização de pagamentos e suporte em processos de faturamento;
• Prestar assessoria direta ao gestor (secretariado);
• Gerenciar agenda, compromissos, viagens e exames do executivo;
• Atuar no suporte a demandas residenciais do gestor, acompanhando execução de serviços;
• Contratar e acompanhar prestadores de serviços terceiros, conforme necessidade;
• Manter comunicação constante com o executivo;
• Apoiar na gestão de motoristas e logística de deslocamentos quando necessário;
• Realizar deslocamentos conforme demandas operacionais do gestor.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Perfil proativo, com capacidade de antecipar demandas e resolver problemas com autonomia, e solicitar ajuda quando necessário;
• Personalidade firme, postura decidida e segurança na tomada de decisão;
• Organização, discrição e senso de responsabilidade elevado.