Assistente Administrativo Backoffice

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta feira das 8h às 18h, respeitando as 44h semanais

Benefícios: Vale transporte, Assistência odontológica, Vale alimentação de R$ 200,00

Responsabilidades da posição:

Estamos em busca de um(a) profissional administravtivo para atuar como backoffice e interface entre sistema comercial e produção em uma empresa que oferece soluções para impressão, comunicação visual, brindes corporativos e locação de equipamentos para empresas.

Atribuições Principais

• Conferência de Pedidos:
• Verificar se os pedidos enviados pela equipe comercial contêm todas as informações necessárias.
• Conferir dados como arte final, quantidade, cor, tipo de material, acabamento e prazo de entrega.
• Interface Comercial e Produção:
• Atuar como o canal de comunicação direto entre os vendedores e a fábrica ou setor de impressão.
• Informar o setor comercial sobre qualquer atraso, falta de estoque ou divergência técnica no pedido.
• Controle de Produção e Prazos:
• Acompanhar o status dos pedidos no painel interno ou sistema da gráfica.
• Garantir que a produção siga a ordem de prioridade e os prazos acordados com o cliente.
• Gestão de Insumos e Estoque:
• Monitorar o estoque de brindes em branco (como canecas, agendas, squeezes) e insumos de impressão.
• Avisar a gestão quando houver necessidade de reposição de materiais para evitar paradas na produção.
• Aprovação de Provas e Layouts:
• Organizar e encaminhar os arquivos de arte para validação interna ou para o cliente, conforme o fluxo da empresa.
• Arquivar os arquivos aprovados de forma organizada para fácil acesso da produção.
• Logística e Expedição:
• Preparar notas fiscais, etiquetas de envio e organizar os pacotes ou caixas finalizados para retirada ou postagem.
• Informar o comercial e o cliente sobre o código de rastreio ou a liberação para retirada no balcão.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos Recomendados para o Cargo

• Habilidades: Organização rigorosa, boa comunicação verbal e escrita, agilidade e atenção aos detalhes.
• Conhecimentos: Pacote Office (Excel básico/intermediário) e familiaridade com sistemas de gestão (ERP) ou controle de pedidos.
• Diferencial: Experiência prévia no ramo gráfico, serigrafia, brindes ou processos produtivos industriais/digitais.