Capital Humano
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Nível: Assistente
Cursos de: Secretariado Executivo,Administração,Comércio Exterior
Escolaridade: Graduação – Administração,Comércio Exterior,Secretariado Executivo – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira das 07:30 às 17:18.
Benefícios: Plano de saúde com Coparticipação, Cesta básica de R$ 305,50, Transporte fretado, Kit Gestante, Bônus aniversariante, Refeição no local
Responsabilidades da posição:
Prestar suporte estratégico e administrativo de alto nível à Diretoria Executiva e ao Conselho Administrativo, garantindo a organização, confidencialidade, eficiência e governança dos assuntos da alta liderança da companhia em nível nacional e internacional.
• Gerenciar e otimizar a agenda executiva do CEO, da Diretora Executiva (COO);
• Organizar e coordenar reuniões do Conselho Administrativo;
• Planejar e executar viagens nacionais e internacionais;
• Organizar participação em congressos, eventos estratégicos e reuniões externas;
• Acompanhar e fazer gestão de projetos estratégicos em andamento (controle de prazos, entregas e relatórios);
• Acompanhar e fazer gestão do Marketing Institucional da companhia;
• Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações, atas, relatórios e comunicados da alta administração;
• Gerenciar o fluxo de informações confidenciais entre Conselho, Diretoria e as demais áreas da empresa;
• Atuar como ponto de interface entre a Diretoria, Conselho Administrativo e stakeholders internos/externos;
• Suportar a Diretoria na organização de reuniões estratégicas, comitês e fóruns internos;
• Realizar controle e arquivamento de documentos sensíveis e contratos estratégicos;
• Outras atividades administrativas e estratégicas de apoio à alta liderança.
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas afins). Pós-graduação será considerado diferencial.
- Inglês e Espanhol avançado (obrigatório — leitura, escrita e conversação);
- Experiência como Assistente Executivo(a), Secretária Executiva ou EA para C-level / Conselho. Experiência prévia com suporte a Conselho Administrativo será um grande diferencial.
- Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace, PowerPoint), além de experiência com ferramentas de gestão de projetos (MSProject, Asana, Monday, Trello ou similar).
- Perfil com Alta capacidade de organização, proatividade e gerenciamento de prioridades; discrição, confidencialidade e ética profissional; boa comunicação escrita e verbal; Resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão.