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Nível: Analista
Cursos de: Administração,Ciências Contábeis,Economia ,Engenharia de Produção,Gestão da Qualidade ,ou áreas correlatas
Escolaridade: Graduação – Administração,Ciências Contábeis,Economia ,Engenharia de Produção,Gestão da Qualidade ,ou áreas correlatas – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta – horário comercial

Responsabilidades da posição:

Analista Administrativo(a) Financeiro(a)

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) Financeiro(a) para atuar de forma estratégica e operacional, contribuindo para a organização dos processos administrativos e financeiros da empresa.

Além das rotinas financeiras do dia a dia, este profissional terá papel importante no controle e acompanhamento de contratos e fornecedores e, principalmente, na gestão e controle de não conformidades, garantindo o acompanhamento das ações necessárias, cumprimento de prazos e organização das informações.

Principais responsabilidades

Gestão e Controle de Não Conformidades – Principal responsabilidade

• Realizar a gestão e o controle das não conformidades identificadas nos processos da empresa.
• Acompanhar o tratamento das não conformidades junto às áreas responsáveis.
• Controlar prazos, responsáveis e andamento dos planos de ação.
• Manter os registros e documentos relacionados às não conformidades atualizados e organizados.
• Acompanhar a efetividade das ações corretivas e preventivas.
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando informações e documentos necessários.
• Elaborar e acompanhar indicadores relacionados às não conformidades e planos de ação.
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para o aprimoramento dos processos.

Contratos e Fornecedores

• Controlar contratos com fornecedores e instituições financeiras.
• Acompanhar vencimentos, prazos, condições e documentação contratual.
• Manter os controles de fornecedores atualizados.
• Apoiar o relacionamento e atendimento às demandas administrativas dos fornecedores.
• Acompanhar documentos e informações necessárias para manutenção dos contratos.
• Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria nos processos relacionados a fornecedores e contratos.

Rotinas Financeiras

• Executar as rotinas diárias do setor financeiro.
• Realizar o processo de contas a pagar.
• Conferir documentos fiscais e financeiros.
• Programar pagamentos e realizar baixas financeiras.
• Efetuar conciliações bancárias.
• Controlar adiantamentos e prestações de contas de viagens.
• Emitir e controlar títulos financeiros.
• Realizar baixas bancárias e conciliações.
• Efetuar cobrança de clientes inadimplentes.
• Negociar prazos e condições de pagamento, conforme políticas da empresa.
• Acompanhar indicadores de inadimplência.
• Apoiar a contabilidade com informações para o fechamento mensal.
• Importar, exportar e manter atualizados arquivos financeiros.

Controles Administrativos e Indicadores

• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais.
• Atualizar indicadores financeiros e administrativos.
• Organizar documentos e controles internos.
• Apoiar processos de fechamento financeiro.
• Apoiar auditorias internas e externas.
• Garantir a correta execução das políticas e procedimentos internos.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e financeiros.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência na área administrativa e financeira.
• Vivência com contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária.
• Experiência com controle de contratos e fornecedores.
• Experiência ou familiaridade com gestão e controle de não conformidades.
• Conhecimento em Excel e sistemas ERP.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de prazos.
• Perfil analítico, proativo e comprometido com processos e resultados.

Diferenciais

• Vivência em indústria.
• Experiência com auditorias, indicadores e planos de ação.
• Conhecimento em sistemas de gestão da qualidade.
• Experiência com controle de não conformidades em ambiente certificado.
• Conhecimento em ERP Senior.
• Conhecimento em Power BI.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa organizada, analítica e bastante criteriosa com controles e prazos, que tenha facilidade para transitar entre as áreas, cobrar retornos e acompanhar as demandas até a conclusão.

• Para essa posição, é fundamental ter senso de responsabilidade, capacidade de acompanhamento e atenção aos detalhes, especialmente no controle de não conformidades, contratos e fornecedores.

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Melhoria de 15% na precisão e tempo de entrega dos relatórios financeiros
• Redução de 10% das despesas operacionais por meio de análises de custos
• Otimização do fluxo de caixa com previsões mais assertivas, reduzindo a necessidade de linhas de crédito
• Contribuição para a conformidade e auditorias, garantindo 100% de aderência às normas