Secretária Executiva

  • Tempo Integral
  • Fortaleza

Camarmo Recrutamento e Seleção

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Especialista
Cursos de: Secretariado
Escolaridade: Pós graduação – Secretariado – Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta – Horário Comercial | Necessário possuir disponibilidade de horário e para viagens 

Benefícios: Plano de saúde, Vale alimentação

Responsabilidades da posição:

Requisitos

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
  • Experiência como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou suporte à alta gestão
  • Vivência com gestão de agendas executivas, reuniões e viagens corporativas
  • Experiência com controle de despesas, reembolsos e notas fiscais
  • Conhecimento em SAP
  • Disponibilidade para viagens nacionais
  • Excelente comunicação, organização e discrição

Principais atividades

  • Prestar suporte executivo à alta liderança, realizando a gestão de agendas, reuniões presenciais e online
  • Organizar viagens corporativas, remarcações e toda a logística necessária
  • Controlar despesas da área, reembolsos e notas fiscais
  • Realizar atendimento e interface com clientes, fornecedores e parceiros
  • Acompanhar demandas dos executivos, garantindo organização, priorização e cumprimento dos prazos
  • Dar suporte às rotinas administrativas da área, assegurando agilidade, confidencialidade e excelência no atendimento

Perfil comportamental

  • Proatividade e senso de dono
  • Excelente organização e atenção aos detalhes
  • Ética, discrição e absoluto sigilo profissional
  • Boa comunicação e escuta ativa
  • Maturidade pessoal e profissional
  • Flexibilidade para lidar com mudanças e prioridades
  • Boa capacidade de relacionamento interpessoal
  • Postura executiva e comprometimento
  • Agilidade, responsabilidade e foco na qualidade das entregas

Requisitos obrigatórios para a posição:

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