RH NOSSA
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Analista
Cursos de: Secretariado Executivo
Escolaridade: Graduação – Secretariado Executivo – Completo
Tipo de contrato: Temporário
Jornada de trabalho: SEG A SEX – 08:00 AS 17:00
Benefícios: Refeição no local, Transporte fretado
Responsabilidades da posição:
Responsabilidades
- Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, conciliando compromissos recorrentes e demandas pontuais, antecipando soluções para conflitos de agenda.
- Planejar viagens corporativas, realizando a compra de passagens aéreas, reservas de hospedagem e locação de veículos, sempre buscando o melhor custo-benefício.
- Controlar e acompanhar as despesas mensais da Diretoria, elaborando e enviando os relatórios por meio da ferramenta Concur, em conformidade com as políticas da empresa.
- Prestar suporte na organização de eventos e recepção de visitantes da equipe de Operações LATAM.
- Realizar o lançamento de notas fiscais referentes às despesas da Diretoria.
- Apoiar a gestão e o controle de custos utilizando a ferramenta Gradus.
Requisitos obrigatórios para a posição:
Requisitos
- Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook e Teams).
- Inglês avançado (espanhol será considerado um diferencial).
- Ensino superior completo ou em andamento.
- Experiência anterior no atendimento e suporte a executivos será considerada um diferencial.
- Conhecimento nas ferramentas SAP, Concur, Concur Travel e Gradus será um diferencial.