Assistente Administrativo Chapecó SC

Missão do cargo

Garantir o suporte administrativo eficiente e rigoroso às operações de transporte da unidade de Chapecó, assegurando que todos os processos, documentos e fluxos financeiros ocorram com máxima qualidade, ética e conformidade com as normas da empresa.

Responsabilidades

• Executar o lançamento e conferência de documentos fiscais e administrativos no sistema ERP com foco no detalhe.
• Prestar suporte direto às 41 operações ativas e aos motoristas, garantindo a fluidez da comunicação e resoluções rápidas.
• Realizar o controle de planilhas operacionais e financeiras, assegurando que os dados reflitam a realidade da unidade.
• Seguir rigorosamente os procedimentos operacionais padrão (POPs) para garantir a segurança e qualidade dos processos.
• Auxiliar na organização de treinamentos e integração de novos colaboradores, reforçando a cultura de ética e responsabilidade.

Indicadores de sucesso

• Acuracidade no lançamento de documentos e notas fiscais
• Tempo médio de resposta às demandas das operações/motoristas
• Índice de conformidade com os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs)
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais (zero perdas)
• Cumprimento integral dos prazos de fechamento administrativo mensal

Requisitos obrigatórios

• Domínio intermediário de Pacote Office (especialmente Excel/Planilhas)
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de transporte
• Habilidade em organização de arquivos e controle de fluxo documental

Diferenciais

• Conhecimento no sistema ERP (Senior ou similares)
• Noções de legislação de transporte e logística
• Experiência com rotinas de faturamento ou contas a pagar/receber
• Curso técnico ou superior em Administração ou Logística em curso
• Domínio de ferramentas Google Workspace (Docs e Sheets)

Competências comportamentais

• Ética e Transparência
• Foco no detalhe e Rigor técnico
• Resiliência e Adaptabilidade
• Proatividade na resolução de problemas
• Comunicação clara e direta (Simplicidade)
• Senso de Responsabilidade e Dono

Benefícios

• Vale Alimentação: Para garantir sua tranquilidade.
• Welhub: Plataforma de bem-estar para você e sua família.
• Vale Transporte: Facilidade no seu deslocamento.
• Trilha de Carreira: Um caminho claro para o seu desenvolvimento profissional.
• PDI (Plano de Desenvolvimento Individual): Investimos no seu crescimento, com metas e acompanhamento.
• Escolinha de Formação de Motoristas: Se você tem o sonho de ser um profissional da estrada, nós te preparamos!
• Plano Odontológico: Cuidamos da sua saúde completa.
• Pernoite e AVD (Ajuda de Custo Diária): Para quem está nas estradas, com todo o suporte necessário.

Oportunidades de desenvolvimento

• Domínio dos processos de logística frigorificada nacional
• Aprimoramento em análise de indicadores operacionais e financeiros
• Participação ativa em projetos de melhoria de processos internos
• Desenvolvimento de soft skills através do PDI e treinamentos internos
• Vivência em um ambiente de alta complexidade com 41 operações ativas

Informações da vaga

• Tipo de contrato: permanent
• Jornada: full-time