Assistente de Comércio Exterior

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Nível: Assistente
Cursos de: comercio exterior,relações internacionais,administração
Escolaridade: Graduação – administração,comercio exterior,relações internacionais – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Vaga 100% presencialHorário comercial, de segunda a sexta-feira 07h40 as 17h40

Benefícios: Refeição no local, Plano de Saúde Unimed, Plano odontológico , Convênio farmácia, TotalPass, Vale alimentação/refeição flexível, Auxílio Creche

Responsabilidades da posição:

Estamos em busca de um Assistente de Comércio Exterior que será responsável por apoiar a execução das atividades relacionadas às operações de importação e exportação, prestando suporte aos Analistas da área e contribuindo para a organização, controle documental e acompanhamento dos processos, garantindo conformidade, agilidade e eficiência operacional.

Responsabilidades:

• Apoiar na elaboração, conferência, organização e arquivamento dos documentos de importação e exportação, como Commercial Invoice, Packing List, Conhecimento de Embarque (BL), Certificados de Origem e demais documentos pertinentes;
• Auxiliar no acompanhamento dos processos de despacho aduaneiro, garantindo a disponibilidade da documentação necessária para o desembaraço das mercadorias;
• Prestar suporte no contato com fornecedores, agentes de carga, despachantes, transportadoras e demais prestadores de serviços, acompanhando solicitações e o fluxo de informações;
• Realizar o lançamento, atualização e manutenção de registros e controles relacionados às operações de comércio exterior no sistema;
• Conferir documentos e informações dos processos, identificando divergências e encaminhando aos analistas para tratativa;
• Dar suporte ao controle dos embarques, recebimentos, envio e retorno de amostras, garantindo a atualização dos controles internos;
• Apoiar na conferência dos documentos utilizados para pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços, verificando a consistência das informações conforme orientações da área;
• Auxiliar na criação e acompanhamento de requisições de compra, pedidos e demais registros necessários às operações;
• Apoiar na elaboração e atualização de planilhas, controles operacionais, relatórios e indicadores da área;
• Auxiliar na atualização de procedimentos operacionais e documentos internos relacionados ao Comércio Exterior;
• Organizar arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e disponibilidade das informações;
• Apoiar a organização de reuniões, agendas e demais atividades administrativas do setor;
• Participar de treinamentos e capacitações visando o desenvolvimento técnico e profissional;
• Executar outras atividades administrativas e operacionais relacionadas ao setor, conforme orientação.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Graduação cursando ou completa em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas.
• Desejável experiência prévia em atividades administrativas ou operacionais relacionadas a comércio exterior.
• Conhecimento básico de processos de importação e exportação.
• Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel (nível intermediário).
• Desejável conhecimento em sistemas ERP (SAP será diferencial).
• Inglês não é obrigatório, porém será considerado um diferencial
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Perfil proativo, com disposição para aprendizado e desenvolvimento.
• Facilidade para trabalho em equipe e comunicação com diferentes áreas.

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Comunicação clara e objetiva.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Agilidade na execução de tarefas.
• Facilidade para trabalho em equipe.
• Trabalho colaborativo e bom relacionamento interpessoal.
• Discrição e confiabilidade no tratamento de informações.