MEDHCIR
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Coordenador
Cursos de: administração,contabilidade
Escolaridade: Pós graduação – administração,contabilidade – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Jornada de trabalho: 44h semanais
Benefícios: Plano Odontológico Bradesco, Plano de Saúde Unimed de 50,00%, Benefício SESC, 🩺 Conexa Saúde, TotalPass, Cesta de Natal, Banco de horas, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 30,00, Vale combustível de R$ 300,00
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
Buscamos um Coordenador Administrativo para liderar processos internos, otimizar fluxos operacionais e garantir a excelência em serviços de apoio à organização. O profissional atuará em estreita colaboração com áreas como finanças, recursos humanos e TI, assegurando a conformidade e eficiência dos procedimentos administrativos.
Responsabilidades
Gestão administrativa e processos
- Coordenar rotinas administrativas (cadastros, solicitações, aprovações, controles e prazos).
- Manter POPs/checklists, garantir os fluxos e organizar documentação para auditorias internas/externas com as orientações do Setor de Qualidade da Matriz.
- Fazer a gestão de indicadores (SLA de atendimento interno, prazos, retrabalho, custos) Reportando diretamente a Matriz.
- Gestão e controle de cobranças, incluindo participações “In Loco” nos hospitais e clinicas e operadores de Plano de Saúde, garantindo agilidade nos processos de cobranças.
Fornecedores, contratos e compras
- Junto aos setores de compras, “Responsável pelo setor” cotações, comparativos, negociação e gestão de fornecedores (SLA, qualidade, prazo).
- Administrar contratos (vigências, reajustes, renovações, garantias, multas) e controlar vencimentos, sempre reportando a Matriz.
Gestão de equipe
- Liderar o time administrativo, distribuindo tarefas, treinamento, acompanhando desempenho, escalas, contratações, gestão clima. Sempre se reportando a MATRIZ.
- Criar rotinas de comunicação e alinhamento (reuniões curtas, quadro de pendências, padrões de entrega).
- Reporta-se a equipe administrativa da Filial, sendo a área de Orçamentos, Pré Venda e Estoque.
Relatórios e Acompanhamento de Resultados
- Reportar indicadores de equipe e administrativos.
- Reporte semanal do setor de cobranças (faturamento e pré venda).
- Reuniões semanais com a equipe, foco em desempenho e resultados.
- Gestão de assertividade dos consignados nos hospitais.
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Formação: Ensino Superior concluído
- Cursos: Administração, Contabilidade ou áreas correlatadas
- Conhecimentos técnicos: Pós em Gestão de Pessoas.
- Ferramentas: Pacote Office (Excel e PowerPoint intermediário)
- Experiência: Ter experiência em gestão de equipes.
- Desejáveis: Ter boa comunicação, resolução de conflitos, gestão de processos.