Empresa confidencial
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Escolaridade: Ensino médio – Cursando
Tipo de contrato: Estagiário
Jornada de trabalho: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h às 17h
Responsabilidades da posição:
- Rotinas Administrativas
- Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
- Realizar a digitalização e indexação de documentos.
- Apoiar na conferência e preenchimento de formulários e planilhas.
- Auxiliar no controle e distribuição de materiais administrativos e pedagógicos.
- Apoiar na organização de agendas e cronogramas institucionais.
- Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos.
- Atendimento ao Público
- Recepcionar e orientar pais, alunos, servidores e demais visitantes.
- Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar demandas.
- Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços educacionais.
- Apoiar na triagem e encaminhamento de solicitações administrativas.
- Suporte às Atividades Pedagógicas e Administrativas
- Auxiliar professores e equipes pedagógicas na preparação de materiais.
- Apoiar na logística de organização de eventos escolares e reuniões (durante o horário de trabalho).
- Auxiliar no lançamento e controle de frequência de alunos e servidores, quando solicitado.
- Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
- Uso de Sistemas e Ferramentas
- Auxiliar na alimentação de sistemas informatizados utilizados pela escola, CMEI ou secretaria.
- Utilizar e-mails institucionais para comunicação interna.
- Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
- Proibições e Condutas Inadequadas
- Uso de celular: É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.
- Atrasos e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.
- Uso inadequado de equipamentos: Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
- Sigilo e confidencialidade: É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.
- Conduta inadequada: Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores, alunos e público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.
- Trabalho noturno: O estagiário não pode realizar atividades no período noturno.
- Alteração da carga horária: Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
- Compensação de horas: Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
- Outras Atividades
- Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
- Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Benefícios
- Bolsa: R$ 736,13/mês
- Vale-Transporte: R$ 90,00/mês
- Recesso remunerado
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Cursando Médio