COORDENADOR (A) ADMINISTRATIVO (A)

  • Tempo Integral
  • Fortaleza

AGIRH Consultoria Organizacional

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Coordenador
Cursos de: Administração,Administração e Gestão de RH,Bacharel Ciências Contábeis,Contabilidade
Escolaridade: Graduação – Administração,Administração e Gestão de RH,Bacharel Ciências Contábeis,Contabilidade – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De Segunda à Sexta: 08h00 às 18h00

Benefícios: Refeição no local, Vale transporte, Plano de saúde com Coparticipação, Seguro de Vida em Grupo, Benefício SESC

Responsabilidades da posição:

REQUISITOS:

  • Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
  • Experiência anterior em coordenação ou liderança de rotinas administrativas, financeiras e de RH/DP/SST;
  • Conhecimento em Departamento Pessoal (admissão, férias, ponto, benefícios, folha e legislação trabalhista);
  • Vivência com contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e controles financeiros;
  • Conhecimento intermediário/avançado em Excel e Pacote Office;
  • Experiência com sistemas ERP (TOTVS, Protheus ou similares);
  • Capacidade de elaborar controles, indicadores e relatórios gerenciais;
  • Desejável conhecimento em orçamento, planejamento financeiro e melhoria de processos.
  • Desejável conhecimento em automatização de processos e desenhos de fluxos e melhorias contínua nos processos existentes.

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:

  • Dar suporte aos gestores das unidades na realização dos procedimentos administrativos do grupo conforme compliance.
  • Controlar, implantar e acompanhar novos projetos administrativos que envolvam toda a gestão do grupo.
  • Coordenar as atividades e rotinas dos setores: DP, RH, SSST, Jurídico, Financeiro, Interligência de Dados e Administrativo.
  • Dar suporte nas tomadas de decisão de esfera administrativa no contexto geral juntamente com as gestão.
  • Atuar como moderador na gestão de conflitos entre gestores e setores.
  • Dar suporte aos processo de implantação de novas unidades.
  • Acompanhar indicadores e resultados da matriz e das filiais. 
  • Garantir otimização dos processos e desempenho da empresa. 
  • Gerenciar o turnover e estabelecer medidas para redução da rotatividade. 
  • Mensurar a produtividade e aprimorar as medidas para atendimento das demandas em sua totalidade.
  • Acompanhar contratos, fornecedores, documentos e serviços administrativos;
  • Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho das áreas sob sua responsabilidade;
  • Implantar melhorias nos processos administrativos e controles internos;
  • Dar suporte à Diretoria na tomada de decisões por meio de informações e análises gerenciais;
  • Coordenar demandas administrativas da empresa, assegurando cumprimento de prazos e qualidade das entregas;
  • Executar outras atividades inerentes a sua função.

REMUNERAÇÃO I BENEFÍCIOS:

  • Salário: Compatível com a função;
  • Metas por resultados;
  • Refeição no local;
  • Vale Transporte (Opcional);
  • Plano de saúde (Adesão I Opcional);
  • Seguro de Vida;
  • Cartão SESC;
  • Parceria com instituições de ensino (Faculdade | SESC);
  • Plano de Carreira.

JORNADA DE TRABALHO:

  • De Segunda à Sexta: 08h00 às 18h00 (44h/s)

Requisitos obrigatórios para a posição:

  • Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
  • Experiência anterior em coordenação ou liderança de rotinas administrativas, financeiras e de RH/DP/SST;
  • Conhecimento em Departamento Pessoal (admissão, férias, ponto, benefícios, folha e legislação trabalhista);
  • Vivência com contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e controles financeiros;
  • Conhecimento intermediário/avançado em Excel e Pacote Office;
  • Experiência com sistemas ERP (TOTVS, Protheus ou similares);
  • Capacidade de elaborar controles, indicadores e relatórios gerenciais;
  • Desejável conhecimento em orçamento, planejamento financeiro e melhoria de processos.
  • Desejável conhecimento em automatização de processos e desenhos de fluxos e melhorias contínua nos processos existentes.