Cidade Júnior
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Aprendiz
Escolaridade: Ensino médio – Cursando
Tipo de contrato: Aprendiz
Jornada de trabalho: 6 horas – Das 09:00 ÁS 15:15, de Segunda a Sexta-feira.
Benefícios: 🚍 Vale Transporte., Vale alimentação, Vale refeição
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
Procuramos um Aprendiz Assistente Administrativo para integrar nosso time de apoio administrativo. Esta é uma oportunidade de aprendizado prático em um ambiente colaborativo, onde você contribuirá para a organização e eficiência dos processos internos.
Responsabilidades
- Auxiliar no atendimento telefônico e por e-mail, direcionando solicitações ao responsável pelo setor.
- Apoiar o lançamento e atualização de informações no sistema de reservas.
- Auxiliar na conferência de reservas, datas, tarifas e informações cadastrais.
- Organizar documentos, relatórios e arquivos do setor.
- Apoiar a elaboração de planilhas e controles internos.
- Auxiliar na confirmação de reservas junto aos clientes, quando orientado.
- Encaminhar solicitações para outros departamentos, como recepção, governança e eventos.
- Auxiliar no acompanhamento de disponibilidade de apartamentos, sempre sob supervisão.
- Manter sigilo das informações dos hóspedes e da empresa.
- Cumprir os procedimentos internos, normas de qualidade, segurança e atendimento.
- Participar dos treinamentos oferecidos pela empresa e pela instituição de aprendizagem.
- Executar outras atividades administrativas compatíveis com sua condição de aprendiz e mediante orientação.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações
- Manter atualizados os bancos de dados e planilhas
- Suportar equipes em tarefas administrativas diárias
- Participar de projetos de melhoria de processos
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Acima de 16 anos
- Ambos
- Ensino Médio completo
- Domínio básico de MS Office, especialmente Word e Excel
- Boa comunicação verbal e escrita
- Proatividade e vontade de aprender
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial