Assistente Administrativo

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Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h30 de intervalo.

Benefícios: Vale alimentação/refeição flexível, Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Plano odontológico

Responsabilidades da posição:

Executar as rotinas administrativas da unidade, dando suporte documental à operação: emissão de MTRs e notas, controle de pesagens, apontamentos de ponto, compras, arquivo e atendimento a clientes, motoristas e visitantes.

• Registrar entradas e saídas de resíduos: pesagens na balança digital, emissão e baixa de MTR (SINIR/estadual) e documentos fiscais.
• Alimentar e manter atualizados o ERP SAGI e o software SIGRA (cadastros de clientes, resíduos, relatórios de destinação, certificados).
• Controlar o ponto eletrônico (relógio ponto), escalas, apontamentos de horas e apoio a rotinas de departamento pessoal.
• Realizar compras de materiais de consumo, EPIs e insumos, com controle de estoque do armário de EPIs junto ao Técnico de Segurança.
• Recepcionar motoristas, clientes e visitantes na portaria/guarita, orientando sobre regras de acesso e segurança.
• Organizar arquivo físico e digital de licenças, certificados de destinação, laudos e documentação do PGR.
• Apoiar o faturamento, o controle de contratos e a elaboração de relatórios gerenciais.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo; desejável técnico em administração ou logística.
• Domínio de informática (pacote Office, sistemas ERP); desejável experiência com MTR/SINIR.
• Treinamentos: integração de segurança, NR-01, noções de ergonomia (NR-17).