Assistente Administrativo - Financeiro

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Quinta-feira das 07h30 às 17h30 e Sexta-feira 07h30 às 16h30. 

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo - Financeiro para integrar nossa equipe de finanças, contribuindo com processos contábeis e de controle de caixa em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Responsabilidades

• Realizar a gestão e execução do pagamentos de salários, benefícios e eventuais reembolsos de colaboradores; 
• Acompanhar o fluxo de caixa diário, lançamento de contas a pagar e a receber , apoio na conciliação bancaria; 
• Organizar comprovantes de pagamento e manter os relatórios financeiros atualizados; 
• Gestão de ponto eletrônico e apoio ao RH;
• Administrar diariamente o sistema de cartão de ponto eletrônico da empresa;
• Acompanhar a frequência , apurar horas extras , faltas, atrasos e banco de horas;
• Consolidar e enviar o fechamento dos apontamentos do cartão de ponto para o setor ou consultoria de recursos humanos para a geração da folha de pagamento;
• Rotinas Administrativas Gerais:
• Executar rotinas de controle administrativo interno, como gestão de documentos, arquivos e relatórios operacionais.
• o Controlar o estoque e a compra de materiais de escritório e insumos diários.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Residir em Jundiaí ou região 
• Superior completo ou cursando em administração , Gestão financeira , Processos Gerenciais , Recursos Humanos ou correlatas; 
• Excel intermediário ao avançado 
• Conhecimento prévio em sistemas de gestão (ERP) e softwares de ponto eletrônicos; 
• Experiência anterior na função;