Assistente Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Seg. a Sex das 08h30 às 18h00 (1h de intervalo)

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, 🚍 🚖 🛵 Mobilidade (VT, Combustível, Uber/99 e etc) - Cartão Flash, 🏋️ TotalPass., 🏃‍♀️ wellhub;

Responsabilidades da posição:

Estamos em busca de um profissional organizado, proativo e responsável para atuar como Assistente Administrativo em nosso escritório de advocacia. O colaborador será responsável por prestar suporte às atividades administrativas internas e, sempre que necessário, realizar serviços externos relacionados às demandas do escritório.

Principais Responsabilidades

Atividades Administrativas

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Auxiliar no controle e conferência de documentos.
• Apoiar na emissão, impressão, digitalização e cópia de documentos.
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento de demandas.
• Auxiliar no controle de agendas, correspondências e materiais de escritório.
• Dar suporte às rotinas administrativas solicitadas pelos advogados e equipe administrativa.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função

Atividades Externas

• Realizar diligências do escritório, protocolos e retirada de documentos em órgãos públicos e privados, quando necessário.
• Efetuar entregas e coletas de documentos junto a clientes, parceiros e fornecedores.
• Resolver demandas externas do escritório, como serviços bancários, cartórios, fóruns e demais repartições.
• Zelar pela segurança e confidencialidade dos documentos transportados.
• Cumprir os prazos estabelecidos para as atividades externas.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Possuir CNH categoria B.
• Experiência com atividades administrativas será um diferencial.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação, organização e comprometimento.
• Agilidade, responsabilidade e discrição no tratamento de informações confidenciais.