Secretária Administrativa

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: .08:30 as 18:00

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Procuramos uma Secretária Administrativa para integrar nossa equipe de apoio, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos. O profissional será responsável por gerir agendas, organizar documentos, atender ao público interno e externo, e auxiliar nas rotinas administrativas do dia a dia.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda de executivos e coordenar reuniões
• Manter arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis
• Atender telefone, e-mails e correspondências com cordialidade e profissionalismo
• Suporte na preparação de relatórios e apresentações
• Colaborar com outras áreas na organização de eventos e viagens corporativas

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Experiência comprovada em funções de secretaria ou apoio administrativo
• Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Habilidade de organização e priorização de tarefas
• Boa comunicação escrita e verbal em português
• Capacidade de manter confidencialidade e discrição

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Aumento da produtividade da equipe em 15% por meio de processos administrativos mais eficientes
• Redução do tempo de resposta a solicitações internas em 20%
• Melhoria na organização de documentos, reduzindo retrabalho em 25%
• Contribuição para a satisfação de clientes internos e externos, refletindo em avaliações positivas de atendimento