Assistente de Folha de Pagamento

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Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Recursos Humanos,Contabilidade,Ciências Contábeis
Escolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contábeis,Contabilidade,Recursos Humanos - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 08h às 12h e das 13:12h às 18h - (Segunda à Sexta)

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Atuar no apoio às rotinas de folha de pagamento, realizando lançamentos, conferências, controles e validações das informações, contribuindo para o cumprimento dos prazos, a qualidade dos dados e a correta execução dos processos de Departamento Pessoal.

Responsabilidades

·        Apoiar o processamento e fechamento da folha de pagamento, realizando lançamentos, conferências e validações necessárias.

·        Realizar conferências de cálculos, médias, variáveis, provisões e demais informações que impactam a folha, sinalizando possíveis inconsistências.

·        Apoiar a conferência de encargos e tributos incidentes sobre a folha de pagamento.

·        Apoiar o envio e acompanhamento dos eventos relacionados à folha no eSocial.

·        Conferir informações provenientes do controle de jornada e demais fontes que alimentam a folha.

·        Apoiar a elaboração e disponibilização de informações e relatórios relacionados à folha para as áreas envolvidas, especialmente Financeiro e Contabilidade.

·        Acompanhar o cronograma de fechamento da folha e os prazos estabelecidos para pagamento e envio das informações.

·        Manter organizados os documentos, controles e informações relacionados aos processos de folha de pagamento.

·        Apoiar o atendimento e esclarecimento de dúvidas relacionadas aos processos de folha, direcionando situações mais complexas ao responsável pela área.

·        Apoiar a aplicação das regras previstas em convenções e acordos coletivos que impactem o processamento da folha.

·        Identificar e comunicar inconsistências encontradas durante as conferências, contribuindo para sua correção.

·        Apoiar a melhoria e padronização das rotinas e controles de folha de pagamento.

Requisitos obrigatórios para a posição:

·        Experiência ou conhecimento em rotinas de folha de pagamento e Departamento Pessoal.

·        Conhecimento em lançamentos, conferências e controles de folha.

·        Conhecimento básico de eSocial, encargos e tributos relacionados à folha.

·        Conhecimento de legislação trabalhista aplicada às rotinas de Departamento Pessoal.

·        Conhecimento de Excel para controles, conferências e organização de informações.

·        Conhecimento em sistemas de Departamento Pessoal e/ou integração com controle de jornada.

·        Conhecimento no sistema Senior será considerado um diferencial.

·        Conhecimento no sistema Nexti será considerado um diferencial.

·        Experiência em operações com alto volume de colaboradores será um diferencial.

·        Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.