Assistente de Benefícios

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Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Recursos Humanos,Gestão de Pessoas,Contabilidade
Escolaridade: Graduação - Administração,Contabilidade,Gestão de Pessoas,Recursos Humanos - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 08h às 12h e das 13:12h às 18h - (Segunda à Sexta)

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Atuar no apoio aos processos de benefícios, realizando controles, movimentações, conferências, lançamentos e acompanhamento das demandas, garantindo a organização das informações, o cumprimento dos prazos e a correta operacionalização dos benefícios dos colaboradores.

Responsabilidades

·        Apoiar os processos de benefícios, incluindo movimentações, aquisições, créditos, recargas, cartões e controles relacionados.

·        Realizar a conferência e organização das informações necessárias para a compra e movimentação dos benefícios.

·        Apoiar os lançamentos e conferências de benefícios na folha de pagamento, garantindo a consistência das informações.

·        Acompanhar solicitações e demandas junto aos fornecedores de benefícios, realizando follow-up de prazos, entregas e ocorrências.

·        Acompanhar situações de perda, extravio, atraso ou necessidade de substituição de cartões e demais ocorrências operacionais.

·        Apoiar o controle e a distribuição de benefícios para diferentes regiões e operações, acompanhando os fluxos e prazos envolvidos.

·        Apoiar a aplicação das regras de benefícios previstas em convenções e acordos coletivos, conforme orientação da área.

·        Manter atualizados os controles e registros relacionados aos benefícios.

·        Realizar conferências e controles que contribuam para a redução de erros e maior agilidade nos processos.

·        Atuar em interface com Folha, Financeiro, Tecnologia, fornecedores e demais áreas envolvidas nos processos de benefícios.

·        Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e controles da área.

·        Apoiar a identificação de inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos de benefícios.

Requisitos obrigatórios para a posição:

·        Experiência ou conhecimento em processos de benefícios em Departamento Pessoal/RH.

·        Conhecimento em processos de aquisição, movimentação, controle e lançamento de benefícios.

·        Conhecimento básico das regras de benefícios previstas em convenções e acordos coletivos.

·        Experiência ou conhecimento no atendimento e acompanhamento de demandas junto a fornecedores.

·        Conhecimento de Excel para controles, conferências e organização de informações.

·        Conhecimento em sistemas de Departamento Pessoal/RH.

·        Conhecimento no sistema Nexti será considerado um diferencial.

·        Conhecimento no sistema Senior será considerado um diferencial.

·        Experiência em operações com múltiplas unidades, clientes ou regiões será um diferencial.

·        Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Contabilidade ou áreas correlatas.