Auxiliar Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: Temporário
Jornada de trabalho: Seg a Sex 08:00 ás 18:00

Benefícios: Vale refeição, Vale transporte

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Auxiliar Administrativo proativo e organizado para integrar nosso time de apoio corporativo. O candidato ideal será responsável por garantir a eficiência das rotinas diárias, mantendo a organização e a qualidade dos processos internos.

Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e WhatsApp, prestando suporte aos clientes e direcionando solicitações aos setores responsáveis.
• Auxiliar na elaboração, atualização e organização de planilhas de controle administrativo, financeiro e operacional.
• Efetuar o cadastro de clientes, fornecedores e equipamentos nos sistemas internos da empresa.
• Controlar contratos de locação de impressoras, acompanhando prazos de vigência, renovações e documentação.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais, boletos, pedidos de compra e demais documentos administrativos.
• Realizar o acompanhamento de solicitações de manutenção, instalação e retirada de equipamentos, mantendo contato com a equipe técnica.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Organização e atenção aos detalhes
• Domínio das ferramentas MS Office, especialmente Excel e Word
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente