Assistente de Agendamento

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Disponibilidade de Horário

Benefícios: Auxilio Alimentação , Plano odontológico , Plano de saúde, WellHub, Vale transporte

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Assistente de Agendamento para integrar nossa equipe administrativa e garantir que todos os compromissos internos e externos sejam organizados de forma eficiente e sem conflitos.

Responsabilidades

• Gerenciar e coordenar a agenda de executivos e equipes de vendas
• Utilizar ferramentas de calendário como Outlook e Google Calendar para otimizar a disponibilidade
• Conectar-se com clientes e parceiros para marcar reuniões, conferências e eventos
• Manter registros atualizados em sistemas de CRM e planilhas de controle
• Comunicar alterações de última hora e garantir que todas as partes estejam informadas
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de agendamento e propor soluções

O que você trará para o time

Uma atitude proativa, excelente organização e forte habilidade de comunicação, com foco em entregar resultados que impactem diretamente a produtividade e a experiência dos clientes.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Organização impecável e atenção aos detalhes
• Habilidade em gerenciar múltiplas agendas simultaneamente
• Domínio de ferramentas de calendário como Outlook ou Google Calendar
• Boa comunicação verbal e escrita em português
• Experiência em CRM ou sistemas de gestão de relacionamento com clientes é essencial

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Redução de 15% no tempo médio de agendamento por meio de processos otimizados
• Aumento da taxa de comparecimento em reuniões em 10%
• Melhoria da qualidade dos dados de calendário e diminuição de conflitos de horário
• Contribuição para a eficiência operacional da equipe de vendas