ANALISTA DE COMÉRCIO EXTERIOR

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Nível: Analista
Cursos de: Comércio Exterior,Administração,Ciências Contábeis
Escolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contábeis,Comércio Exterior - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: • Segunda a quinta-feira: das 08h00 às 18h00• Sexta-feira: das 08h00 às 17h00

Responsabilidades da posição:

Follow-up de importação

• Acompanhar cada processo do fechamento de carga até a entrega na Aeroflex: confirmação de embarque, House BL, navio e viagem, transbordos, ETD, ETA, atracação e previsão de entrega.
• Manter no Protheus (EIC) datas e status sempre atualizados e coerentes 
• Identificar e escalar cedo os desvios: ETA divergente para o mesmo navio/viagem, embarque que não ocorreu no ETD, atrasos, congestionamento em portos e calendários de feriados na origem 
• Cobrar dos compradores e fornecedores a definição dos POs ainda sem processo (em negociação ou embarque pendente).
• Manter a logística infirmada da previsão de entrega de processos desembaraçados. 

Follow-up de exportação

• Acompanhar prontidão da carga, booking, documentação e embarque, mantendo cliente e agente informados.
• Gestão de devolução de contêiner vazios 

Relacionamento externo e interno

• Contato diário com exportadores, importadores, agentes de carga e despachante aduaneiro.
• Interface com Compras, Fiscal, Financeiro e Logística, informando prazos e riscos de cada carga.

 

Conferência documental e financeira

• Conferir Invoice, Packing List, BL, Arrival Notice e PO dos processos em aberto, apontando divergências de quantidade, valor, peso, volumes, contêineres e NCM antes do desembaraço.
• Lançar os numerários no sistema após validação conforme o padrão interno e conferir o total com a solicitação de numerário.
• Auxiliar o despachante e o time no processo de desembaraço de importação.

 

Melhoria de processos e controles

• Atualizar diariamente a base do relatório de importação que alimenta o BI e tratar os alertas gerados (datas inconsistentes, processos sem House, previsões vencidas).
• Propor e manter controles, planilhas e rotinas que reduzam retrabalho e erro de digitação no sistema.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino superior cursando ou completo em Comércio Exterior, Administração, Ciências Contábeis, Engenharias ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em comércio exterior (estágio ou trabalho), com vivência em rotinas de importação.
• Ingles Intermediário (leitura e escrita) 
• Excel e pacote Office em nível intermediário a avançado (PROCV/XLOOKUP, tabela dinâmica, filtros e fórmulas de data).
• Conhecimento de ERP, com uso rotineiro de sistema para registro e consulta de processos.
• Noções dos documentos e termos de importação: Invoice, Packing List, BL (House e Master), Arrival Notice, Incoterms, NCM, Incoterm, DUIMP, DUE e modal marítimo.