Supervisor Administrativo de Obra

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Nível: Supervisor
Cursos de: Administração,recursos humanos
Escolaridade: Graduação - Administração,recursos humanos - Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: A combinar.

Responsabilidades da posição:

• Supervisionar as rotinas administrativas e de Departamento Pessoal da obra;
• Liderar e acompanhar a equipe administrativa, distribuindo atividades e garantindo o cumprimento dos processos;
• Realizar o controle de documentação dos colaboradores, admissões, desligamentos, transferências e movimentações;
• Acompanhar controle de ponto, jornadas, faltas, afastamentos, férias e demais rotinas trabalhistas;
• Garantir a organização e atualização dos documentos dos colaboradores e da obra;
• Apoiar o fechamento de folha de pagamento, benefícios e encargos, realizando conferências e interface com o escritório corporativo;
• Acompanhar documentação de terceiros e prestadores de serviços, garantindo conformidade para acesso e atuação na obra;
• Controlar contratos, notas fiscais, medições, fornecedores e demais documentos administrativos;
• Acompanhar licenças, alvarás e documentações necessárias para o funcionamento da obra;
• Garantir o cumprimento das políticas, procedimentos internos e legislação aplicável às rotinas sob sua responsabilidade.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Graduação em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas
• Experiência em rotinas administrativas e/ou Departamento Pessoal;
• Experiência com supervisão ou liderança de equipes;
• Vivência em rotinas de Departamento Pessoal, especialmente controle de ponto, admissões, desligamentos, férias, benefícios e documentação de colaboradores;
• Conhecimento em Excel e Pacote Office;
• Conhecimento em sistemas ERP;
• Veículo para deslocamento entre obras.

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Redução de custos em até 15% nas obras sob sua supervisão
• Melhoria do prazo de entrega em 10% comparado ao histórico anterior
• Alinhamento de indicadores de qualidade, reduzindo ocorrências de retrabalho em 20%
• Contribuição para a satisfação do cliente, refletida em avaliações positivas de 4,5/5