Secretária - Clínica Médica Digestiva e Vascular

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 08:00 ás 18:00h.

Benefícios: Vale transporte, Assiduidade de 10,00%, 🍔 Vale Alimentação ou Refeição de R$ 260,00

Responsabilidades da posição:

Atuar na organização das rotinas de atendimento e no suporte administrativo da clínica, contribuindo para o fluxo de consultas e procedimentos e para a organização dos documentos médicos.

• Gerenciar agendas de médicos e procedimentos, registrando e atualizando horários em sistemas de agenda.
• Atender pacientes por telefone e presencialmente, prestar informações sobre os atendimentos e realizar agendamentos.
• Organizar e arquivar prontuários físicos e eletrônicos, preservando a confidencialidade das informações.
• Apoiar a emissão de notas fiscais e o controle de faturamento.
• Prestar suporte administrativo ao time clínico nas rotinas relacionadas aos atendimentos.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Médio completo ou equivalente.
• Gerenciar agendas de médicos e procedimentos em sistemas de agenda eletrônica.
• Atender pacientes por telefone e presencialmente e realizar agendamentos.
• Organizar e arquivar prontuários físicos e eletrônicos com confidencialidade.
• Prestar suporte à emissão de notas fiscais e ao controle de faturamento.
• Utilizar Word e Excel.

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Redução de 20% no tempo médio de agendamento de consultas
• Aumento de 15% na satisfação dos pacientes com o atendimento administrativo
• Melhoria da organização documental, diminuindo perdas e retrabalho em 30%
• Contribuição para a eficiência operacional da clínica, facilitando o trabalho dos profissionais de saúde

Sobre a empresa:

A Ottimiza RH é uma consultoria especializada em Gestão de Pessoas, Recrutamento e Seleção, atuando em todo o território nacional. Nosso objetivo é conectar empresas aos melhores talentos do mercado, oferecendo soluções personalizadas para atração, seleção e desenvolvimento de profissionais.

Com experiência em processos seletivos para diferentes segmentos e níveis hierárquicos, conduzimos recrutamentos de forma estratégica, ágil e humanizada, garantindo maior assertividade nas contratações. Além dos serviços de Recrutamento e Seleção, também oferecemos suporte em projetos de Recursos Humanos, estruturação de processos, desenvolvimento organizacional e consultoria em gestão de pessoas.