Analista Administrativo | Marketing

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Analista
Cursos de: Administração,Marketing
Escolaridade: Graduação - Administração,Marketing - Completo
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 08h10 as 18h00;

Benefícios: Vale transporte, Refeitório , Vale alimentação, Convênio farmácia

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Dar suporte administrativo às ações e rotinas da área de Marketing, garantindo que pedidos, entregas, pagamentos e materiais sejam executados dentro dos prazos e orçamentos previstos.

Responsabilidades

1. Emissão e acompanhamento de pedidos: incluir pedidos no sistema (ERP) para diferentes ações e áreas de marketing, acompanhando cada solicitação até a entrega e confirmação de recebimento.
2. Programação de produção: planejar junto às áreas envolvidas a produção dos produtos e materiais necessários para as ações, respeitando prazos e cronogramas.
3. Gestão de entregas e logística: acompanhar os envios, antecipar possíveis atrasos e garantir que os materiais cheguem ao destino correto no prazo.
4. Programação e controle de pagamentos: agendar pagamentos a parceiros e fornecedores e acompanhar até sua efetivação.
5. Controle orçamentário: acompanhar valores e saldos acordados com parceiros e ações, mantendo os controles atualizados.
6. Controle de estoque de materiais: monitorar o estoque de materiais promocionais e de trabalho, incluindo o aproveitamento de itens de devolução, e solicitar compras quando necessário.
7. Suporte a eventos e equipes de campo: operacionalizar pedidos, reposições e kits para eventos e enviar materiais de apoio às equipes externas.
8. Atendimento e relacionamento: ser ponto de contato com parceiros externos e áreas internas para esclarecimentos sobre pedidos, entregas e materiais

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Marketing, Logística ou áreas afins.
• Excel intermediário (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas e controles de acompanhamento).
• Vivência com sistema ERP para emissão de pedidos (desejável).
• Experiência anterior em rotinas administrativas, compras, logística ou atendimento a clientes/parceiros (desejável).