Empresa confidencial
Assessoria Presidência
Curitiba / PR
Descrição da vaga
Nível: Sênior
Cursos de: Secretariado Executivo,Administração
Escolaridade: Graduação - Administração,Secretariado Executivo - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 09h ás 18h
Benefícios: Plano de saúde, Plano odontológico , Vale transporte, Refeição no local, WellHub
Responsabilidades da posição:
Administrar a agenda, priorizando, marcando e cancelando compromissos;
Despachar colhendo assinaturas, administrando pendências, encaminhando documentos;
Recepcionar clientes, fornecedores, colaboradores, autoridades anotando e transmitindo recados, fornecendo informações, orientando e encaminhando as solicitações e pedidos;
Gerenciar informações: ler documentos, levantar informações, cobrar ações, respostas, relatórios;
Controlar cronogramas e prazos;
Acompanhar processos;
Elaborar documentos: redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas, elaborar relatórios;
Elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos;
Preparar apresentações, transcrever textos; providenciar a reprodução e circulação dos mesmos.
Organização de viagens
Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino superior completo: Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
Inglês intermediário será considerado diferencial;
Organização, Pró-atividade, Gerenciamento de Tempo, Agilidade, Relacionamento Interpessoal;
Conhecimento em Canva;
Conhecimento em IA.
Sobre a empresa: