ESPECIALISTA I ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

Descrição

Garantir a gestão integrada de projetos, orçamento, eventos e recursos da área, proporcionando uma visão consolidada de prioridades, custos e resultados. Atuar como PMO da estrutura, apoiando a liderança no planejamento, na organização, no acompanhamento financeiro e na execução das principais iniciativas, assegurando disciplina de gestão, previsibilidade orçamentária e eficiência na alocação de recursos.


Responsabilidades e atribuições

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Estruturar e acompanhar o portfólio de projetos e iniciativas da área, garantindo o controle de cronogramas, responsáveis, entregas, riscos e resultados.
• Gerir o orçamento da área, monitorando valores planejados e realizados, forecast, desvios e oportunidades de otimização de custos.
• Consolidar informações executivas sobre orçamento, projetos, eventos e investimentos, apoiando a liderança na tomada de decisão e na priorização de recursos.
• Planejar e controlar os custos relacionados a eventos, roadshows, viagens, ações com clientes e demais iniciativas, assegurando alinhamento orçamentário e aprovações necessárias.
• Apoiar a contratação e a gestão de fornecedores, acompanhando propostas, pedidos, pagamentos e alocação de despesas por centro de custo.
• Desenvolver dashboards e relatórios executivos com indicadores de desempenho, custos, riscos e andamento dos projetos.
• Organizar fóruns de governança e acompanhamento, registrando decisões, responsáveis, prazos e ações necessárias.
• Identificar riscos de execução e desvios orçamentários, propondo medidas preventivas e corretivas.
• Apoiar o planejamento anual da área e os ciclos de revisão orçamentária e forecast.
• Assegurar a organização e a atualização de documentos, contratos, controles e processos, mantendo as informações acessíveis e confiáveis.

Requisitos e qualificações

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

• Experiência sólida em PMO, gestão de projetos, planejamento ou gestão financeira e orçamentária.
• Experiência prática com budget, forecast, controle de custos e análise de valores planejados versus realizados.
• Capacidade de estruturar, priorizar e acompanhar múltiplos projetos e iniciativas simultaneamente.
• Domínio avançado de Excel ou Google Sheets, além de experiência com ferramentas de BI e construção de dashboards.
• Conhecimento de indicadores de desempenho (KPIs) e elaboração de apresentações executivas.
• Capacidade de análise financeira e elaboração de business cases para apoiar a tomada de decisão.
• Experiência com gestão de fornecedores, contratos, eventos e controle de despesas será considerada um diferencial.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: Hybrid