Assistente de Contas a Pagar

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Nível: Assistente
Cursos de: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração - Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 8H AS 18H

Benefícios: TotalPass, Plano odontológico , Benefício SESC, Vale transporte, Plano de saúde, Vale alimentação/refeição flexível

Responsabilidades da posição:

• Realizar o controle, a conferência e a programação dos pagamentos da empresa, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Conferir notas fiscais, boletos, contratos e demais documentos antes da realização dos pagamentos;
• Verificar valores, vencimentos, dados bancários, favorecidos e aprovações necessárias;
• Efetuar lançamentos no sistema financeiro e acompanhar as contas a pagar, identificando pendências e possíveis divergências;
• Controlar pagamentos realizados, vencidos e a vencer, contribuindo para a organização do fluxo de caixa;
• Conferir documentos de adiantamentos, reembolsos e despesas da empresa;
• Identificar e prevenir pagamentos duplicados, indevidos ou com informações inconsistentes;
• Manter os documentos financeiros organizados e garantir a rastreabilidade dos processos;
• Elaborar relatórios e manter contato com fornecedores, lojas, gestores e setores internos para solucionar pendências;
• Cumprir as políticas financeiras e os níveis de aprovação da empresa, sinalizando ou bloqueando pagamentos que apresentem inconsistências.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência na área financeira, preferencialmente com rotinas de Contas a Pagar;
• Conhecimento em conferência de notas fiscais, boletos e documentos financeiros;
• Conhecimento em Excel e sistemas financeiros ou ERP;
• Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações financeiras;
• Capacidade de identificar divergências e seguir procedimentos e alçadas de aprovação.