Assistente Administrativo/Financeiro

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Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Das 8h30 às 18h, sexta-feira até às 17h

Benefícios: 🩺 Assistência Médica, 🦷 Assistência Odontológica, 🍔 Vale Alimentação ou Refeição, 🚍 Vale transporte ou 🚘 Estacionamento, 🏋️ TotalPass., 🏥 Seguro de Vida, 🍓Frutas, 💰 PLR, 📚 Parceiros Educacionais

Responsabilidades da posição:

• Realizar o cadastro de fornecedores e contratos nos sistemas específicos, acompanhando aditivos, renovações e respectivas aprovações
• Solicitar e acompanhar as aprovações necessárias, controlar os pedidos emitidos e monitorar o recebimento das notas fiscais
• Conferir notas fiscais, faturas, recibos e demais documentos, assegurando que os valores e as condições estejam de acordo com os contratos ou compras realizadas
• Identificar inconsistências e pendências documentais, solicitando correções às áreas responsáveis e garantindo a regularização das solicitações
• Realizar cadastros, lançamentos e atualizações de informações nos sistemas e controles internos
• Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos físicos e digitais do departamento, facilitando sua localização e rastreabilidade
• Elaborar mensalmente a projeção de cash da área, conforme o planejamento financeiro e o controle dos saldos das requisições
• Encaminhar as solicitações devidamente conferidas e aprovadas à área de Contas a Pagar, respeitando os procedimentos e prazos estabelecidos, além de apoiar a elaboração de planilhas e relatórios de controle administrativo

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Habilidade com práticas contábeis e processos financeiros
• Conhecimento de documentos fiscais e financeiros (notas fiscais, faturas e afins)
• Noções de processos de contas a pagar e fluxo de documentos para pagamento
• Noções de organização de arquivos, controles internos e procedimentos administrativos
• Conhecimento intermediário de planilhas
• Conhecimento de conferência documental, validação de informações e controle de pendências
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos