Assistente Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Seg a quinta - 07h às 17h.Sexta - 07h às 16h.

Benefícios: Ticket Alimentação, Vale transporte, Assistência odontológica, Plano de saúde com Coparticipação, Restaurante Interno, WellHub

Responsabilidades da posição:

Você vai cuidar das rotinas administrativas de apoio da equipe. No dia a dia, vai digitar e editar documentos, organizar o arquivo físico e digital, atender ligações e mensagens de WhatsApp e encaminhar cada demanda para o setor certo. Também vai receber e registrar correspondências e documentos, controlar o estoque de material de escritório e usar os sistemas da empresa para registrar e acompanhar as atividades.

Você também vai apoiar a mobilização de colaboradores para os contratos, organizando documentos, informações e a logística necessária para que cheguem ao local de trabalho no prazo. Outra parte da rotina é cuidar das despesas dos colaboradores. Você vai disponibilizar os créditos nos cartões, acompanhar a utilização e apoiar os gestores no controle desses gastos.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Médio completo
• Conhecimento em Word, Excel e Outlook
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização e atenção aos detalhes

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Documentos arquivados e fáceis de localizar, no físico e no digital
• Ligações, mensagens e correspondências encaminhadas ao setor responsável
• Colaboradores mobilizados com a documentação e a logística prontas na data combinada
• Créditos disponibilizados nos cartões no prazo e controle de despesas atualizado para os gestores
• Registros atualizados nos sistemas da empresa
• Material de escritório disponível, sem falta de itens básicos
• Rotinas cumpridas de acordo com os procedimentos do SGI