Assistente Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Tem que ter disponibilidade para trabalhar aos finais de semana.

Benefícios: Plano de Saúde UNIMED/ UNIMAX, 🏋️ Gympass, Prêmio Assiduidade, 💰 PLR, Vale alimentação

Responsabilidades da posição:

Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para apoiar as atividades operacionais da empresa, garantindo que processos internos e fluxos de trabalho sejam executados de forma eficiente, organizada e em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos. Atuar como elo entre diferentes áreas, fornecendo suporte administrativo, controle de documentos e informações, e auxiliando na execução de rotinas operacionais.

Responsabilidades:

• Auxiliar nas atividades operacionais diárias;
• Controlar e organizar documentos, relatórios e registros de operações;
• Acompanhar indicadores operacionais e reportar resultados à liderança;
• Apoiar a elaboração de planilhas, gráficos e apresentações de dados operacionais;
• Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos;
• Atender solicitações de diferentes áreas internas, fornecendo suporte administrativo e operacional;
• Participar de reuniões de acompanhamento e suporte em projetos operacionais.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Médio completo
• Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Aumento da produtividade administrativa em até 20% por meio da otimização de processos.
• Redução de tempo de resposta em solicitações internas em 15%.
• Melhoria na acurácia de relatórios financeiros, reduzindo erros em 10%.
• Contribuição para a eficiência operacional e redução de custos com materiais de escritório.