ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Descrição

Atuando no escritório, em contato direto com os coordenadores de obra e a gerência, você será responsável, principalmente, pela alimentação e gestão das informações das obras no sistema TOTVS, além do suporte administrativo as obras: organização e registro da documentação, relacionamento com fornecedores e acompanhamento do planejado x executado, garantindo que custos e informações estejam sempre corretos e atualizados.


Responsabilidades e atribuições

• Alimentar e manter atualizado o sistema TOTVS RM LABORE com as informações das obras;
• Negociar com fornecedores e desenvolver novos parceiros para as obras;
• Receber a documentação enviada pelos coordenadores de obra e organizá-la na rede;
• Atualizar a curva de planejado x executado, conforme apresentado pelos coordenadores de obra;
• Auxiliar na aprovação das notas fiscais junto aos coordenadores e ao gerente, alocando os custos nos centros de custo corretos;
• Apoiar a elaboração de contratos com fornecedores e prestadores de serviço;
• Auxiliar no levantamento de projetos, quando necessário.

Requisitos e qualificações

• Experiência com o sistema TOTVS RM LABORE;
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins;
• Experiência em rotinas administrativas de obras ou construção civil;
• Excel intermediário/avançado e demais ferramentas do pacote Office;
• Alto nível de organização e controle de documentos;
• Boa comunicação e capacidade de negociação;
• Bom relacionamento interpessoal com diferentes áreas.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site