ASSISTENTE DE FACILITIES

Descrição

Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.


Responsabilidades e atribuições

Gestão Operacional de Serviços e Terceirizados

• Acompanhar a rotina das equipes de Limpeza, Recepção e Portaria/Vigilância, garantindo a escala, cobertura de postos, controle de ponto e apoio na gestão de horas extras.
  
• Acompanhar o cumprimento dos cronogramas e checklists de rotina de limpeza e recepção.
  
• Gerenciar o controle de acesso de visitantes, terceiros, contratados e franqueados na unidade.
  

Gestão de Insumos, Estoque e Suprimentos

• Controlar o estoque e realizar a compra de materiais de limpeza, insumos descartáveis, materiais de escritório e acessórios ergonômicos.
  
• Receber, conferir, organizar e auditar a entrada de produtos, insumos e mercadorias, realizando o devido encaminhamento das notas fiscais.
  

Operação de Cafeteria e Infraestrutura

• Acompanhar o funcionamento da cafeteria, garantindo o abastecimento, a organização do estoque de insumos e o controle de consumo.
  
• Acompanhar as manutenções preventivas e prediais agendadas, recebendo técnicos na unidade e abrindo chamados quando necessário.
  

Atendimento e Suporte Administrativo do Espaço

• Atuar no atendimento e resolução de solicitações de usuários via canais internos (Fluig, Zendesk e Central de Atendimento).
  
• Gerenciar o recebimento, triagem, despacho e coleta de correspondências e encomendas junto a Correios e transportadoras.
  
• Dar suporte na logística de Onboarding de novos colaboradores, gestão de lockers, entrega de Termos de Responsabilidade e controle de chaves/acessos.
  
• Prestar suporte operacional e logístico na preparação de eventos na unidade.

Requisitos e qualificações

• Formação: cursando a graduação ou ensino médio completo;
• Conhecimentos específicos: Pacote Office;
• Vivência de 06 meses em áreas administrativas.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site