ASSISTENTE DE RH I

Descrição

Executar serviços de apoio na área de Recursos Humanos, Diretoria Administrativa e RH e setor de Comunicação, cumprindo todos os procedimentos necessários para o bom funcionamento do Setor.

Todas as nossas vagas são elegíveis para PCD (Pessoa com Deficiência).


Responsabilidades e atribuições

• Prestar apoio ao setor de RH em relação a preenchimento de planilha, arquivamento de documentos, receber e enviar malotes e demais atividades do setor.
• Controlar e cobrar a entrega das listas de treinamentos (introdutório, ON THE JOB, e demais) realizados pela matriz e filiais.
• Fazer o lançamento e controle dos treinamentos realizados no sistema específico, consultando lista de presença e demais documentos relativos aos treinamentos realizados.
• Auxiliar no controle rigoroso da planilha de treinamento ministrado e carga horária, para efeito de acompanhamento e planejamento.
• Realizar inscrições de colaboradores em treinamentos externos, bem como informar aos inscritos sobre datas, horários e locais dos treinamentos, cumprindo orçamento previsto.
• Verificar a Reação e Eficácia dos treinamentos realizados em tempo hábil, encaminhando o formulário para os Colaboradores e Gestores efetuarem a avaliação.
• Conferir todo o material didático, apostilas, certificado, listas e convocações de treinamentos antes do envio/entrega.
• Auxiliar no controle da grade de treinamento por função e realizar levantamento das necessidades de treinamento.
• Conduzir treinamento introdutório de novos colaboradores, quando necessário.
• Pesquisar disponibilidade e realizar orçamento dos treinamentos externos.
• Pesquisar tecnologias para disponibilização dos treinamentos em plataformas EAD.
• Instruir os suportes de RH das filias em relação aos procedimentos do setor e demais dúvidas.
• Digitalizar documentos diversos relativos à área de RH.
• Gerar relatórios diversos nos sistemas da empresa, visando atender solicitações.
• Cadastrar novos colaboradores no Sistema específico.
• Gerar requisições de materiais de escritório no sistema específico.
• Apoiar as atividades solicitadas pelo Diretor Administrativo e RH.
• Efetuar entrevistas de desligamento para levantamento das causas da rotatividade, quando necessário.
• Realizar triagens de currículos, quando necessário.
• Realizar acompanhamento funcional de novos colaboradores, quando necessário.
• Apoiar em procedimentos esporádicos do setor de RH e do setor de Comunicação.
• Atuar no apoio ao gestor imediato nos processos inerentes à sua de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.
• Executar a implantação de planos de trabalho e procedimentos do setor, efetivando e acompanhando as ações técnicas necessárias, a fim de alcançar os objetivos e metas estabelecidas.

Requisitos e qualificações

Formação técnica em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
Conhecimento básico em legislação trabalhista.
Habilidade em comunicação verbal e escrita.
Familiaridade com processos de recrutamento e seleção.
Noções de folha de pagamento e benefícios.
Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Conhecimento em informática, principalmente em planilhas e editores de texto.
Experiência anterior na área será considerada um diferencial.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site