Assistente Administrativo

Descrição

Prestar suporte administrativo às atividades acadêmicas do hospital, assegurando a organização e o acompanhamento dos processos de ensino, promovendo a integração entre a instituição hospitalar e as instituições de ensino parceiras e oferecendo suporte a estudantes, residentes, docentes e preceptores.







Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a organização administrativa das atividades de estágio, internato, residência e demais programas de ensino desenvolvidos no hospital.
• Auxiliar na elaboração e atualização de cronogramas, escalas de rodízio e agendas acadêmicas, conforme as definições das coordenações responsáveis.
• Apoiar os processos de credenciamento, identificação e liberação de acesso dos participantes das atividades acadêmicas, em articulação com os setores competentes.
• Organizar a reserva de espaços, a disponibilização de materiais, as listas de presença e o suporte logístico para reuniões, treinamentos, aulas, integrações e demais atividades acadêmicas.
• Atender às demandas administrativas de estudantes, residentes, docentes, preceptores e instituições de ensino, realizando os encaminhamentos necessários às coordenações e aos setores responsáveis.
• Apoiar a coleta, a consolidação e a organização de avaliações e pesquisas de satisfação relacionadas às atividades acadêmicas.
• Manter organizados e atualizados os registros de ingresso, integração, frequência, avaliações e conclusão das atividades acadêmicas, conforme os fluxos institucionais estabelecidos.
• Apoiar a organização e o controle de documentos, termos, formulários e demais registros relacionados aos vínculos acadêmicos e às atividades de ensino.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores administrativos relacionados ao acompanhamento das atividades acadêmicas.
• Apoiar a comunicação entre o hospital e a instituição de ensino quanto a informações, prazos, agendas e demandas operacionais.
• Cumprir as normas institucionais de segurança, confidencialidade, sigilo profissional e proteção de dados.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento de ferramentas de escritório: planilhas, e-mail e agendas eletrônicas.
• Comunicação clara e cordialidade no atendimento.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site