SECRETÁRIA - PELOTAS/RS

Consultório médico seleciona Secretária para atuar com atendimento humanizado e eficiente, garantindo a organização e o bom funcionamento da clínica. Será responsável pelo agendamento de consultas, retornos e encaixes, organização de planilhas em excel, cobrança de consultas (no ato e atrasadas), emissão de notas fiscais, organização do ambiente da clinica. Utilizará dois sistemas para controle de prontuários, agendamentos e lançamentos em sistema financeiro, ir aos correios ou a Vigilância de Saúde quando necessário, realizará o pagamento de contas, emissão de boletos, lidando com máquinas de cartão de crédito e links para pagamento, responder e-mails, mensagens e telefonemas de forma rápida e eficiente. Coordenar a compra de materiais de escritório e suprimentos necessários, bem como apoiar os profissionais em tarefas administrativas e operacionais, conforme necessário.Salário (R$2300,00) + Horas extras + Vale Transporte 

Requisitos obrigatórios

- Necessário possuir Ensino Médio completo;- Experiência com atendimento ao público;- Experiência com rotinas administrativas (Planilhas de Excel; - Emissão de NF; - Serviços de correio; - Pagamentos; - Emissão de boletos, operação de caixa, compras;- Conhecimento básico em informática (facilidade para lidar com sistemas);- Disponibilidade de horários para realizar horas extras (se necessário).

Informações da vaga

• Salário: 2.300,00
• Regime: CLT
• Jornada: Período Integral
• Horário de trabalho: Seg. e Sex.: 08:30 às 12h - 13h às 17:45 | Ter., Qua., Qui.: 08:30 às 12h - 13h às 18:15
• Dias de trabalho: De segunda a sexta