Descrição
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe jurídica e oferecer suporte essencial às atividades administrativas do setor. Esse(a) profissional atuará na organização de documentos, controle de informações, atendimento interno e externo, além de apoiar a elaboração de relatórios, contratos e rotinas operacionais. Buscamos alguém organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com a precisão e a confidencialidade das informações jurídicas tratadas no dia a dia.
Responsabilidades e atribuições
Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais do departamento jurídico;
Apoiar na elaboração, revisão e formatação de relatórios, contratos e planilhas;
Realizar atendimento ao público interno e externo (presencial, telefônico e por e-mail);
Auxiliar nas rotinas administrativas do setor, seguindo orientações e prazos estabelecidos;
Monitorar e atualizar controles, planilhas e sistemas internos;
Dar suporte às demandas operacionais da equipe jurídica, garantindo fluidez dos processos;
Contribuir com a manutenção da organização do setor e melhoria contínua das atividades;
Utilizar ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) para execução das tarefas diárias.
Requisitos e qualificações
Cursando nível superior em Administração;
Informática básica, com domínio de Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
Noções de rotinas administrativas;
Organização e controle de documentos físicos e digitais;
Apoio na elaboração e formatação de relatórios, contratos e planilhas;
Atendimento ao público interno e externo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Adaptabilidade e flexibilidade perante diferentes demandas;
Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis.
