Secretária Executiva

  • Tempo Integral
  • São Paulo

MoveOn

Responsabilidades:

  • Organização e Gestão (agenda, documentos, comunicação, suporte)
  • Gestão das agendas dos executivos que irá apoiar/gerir
  • Providências gestão de passagens, gestão de viagens, hospedagens e organização da agenda dos executivos
  • Organizar e manter atualizada a sua agenda e dos gestores designados.
  • Distribuir tarefas a seus auxiliares.
  • Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa.
  • Atender a telefonemas, filtrando as ligações para direcionamento dos ramais corretos.
  • Conexões com clientes e fornecedores – Gestão, atendimento e organização
  • Agendamento das primeiras reuniões para equipe comercial
  • Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.
  • Preparar e organizar reuniões
  • Agendamento de eventos, reuniões ;
  • Cotações e gestão da informação para eventos corporativos
  • Assessoria em geral para os executivos ;

Requisitos:

  • Inglês fluente
  • Organizada
  • Boa comunicação escrita e verbal
  • Confiável, Discreta
  • Focada em Resultado
  • Prestativa e proativa. ;